Organisme
CIBC Sud Aquitaine
Type de poste
Temps plein, CDD
Lieu
Pau, Nouvelle Aquitaine, France
Date de publication
24 août 2023
Poste
Assistant(e) Administratif(ve) de Direction
Qui sommes-nous ?
Présent sur le Sud Aquitaine depuis plus de 30 ans, le CIBC développe et capitalise des savoir-faire axés sur l’ingénierie des parcours professionnels, l’accompagnement des mobilités et des transitions professionnelles.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Direction et au sein de l’équipe répartie sur 4 agences, vous êtes chargé(e) de :
- L’accueil téléphonique et physique des clients et consultants, visiteurs, prestataires et fournisseurs avec renseignements sur les prestations proposées avec gestion d’agendas partagés
- Le secrétariat classique et assistance à la Direction avec la gestion des tableaux de suivi d’activité par prestation / produits , la gestion des déplacements
- La gestion administrative des actions de formations
- La gestion qualité en lien avec la référente interne QUALIOPI
- Assurer une veille sur les appels d’offres et contribuer aux réponses
- Préparer la pré-facturation avec l’assistante de Gestion.
Profil recherché
- Diplômé(e) Bac+2 à Bac+3 de préférence dans le domaine administratif et/ou Commercial
- Vous avez une expérience l’assistanat administratif et commercial et idéalement connaissez l’environnement de la formation professionnelle et ses dispositifs
- Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques
- Vous possédez des capacités rédactionnelles et relationnelles, êtes organisé(e), force de proposition, appréciez le travail d’équipe tout en sachant travailler en autonomie
Pour postuler
MERCI D’ADRESSER VOTRE CANDIDATURE (CV et lettre de motivation) :
Morgane BOUMERA , , Assistante de Direction
morgane.boumera@cibcsudaquitaine.net
